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618如何处理售后问题?

2021-06-08 04:18:01 本文共1317字,阅读本文大概需要3~4分钟
淘之家

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618如何处理售后问题?

一. 618售前解决方案

打开配置客服对话工具:合理配置客服对话工具的服务周期、分流权重、关联卡语言选项,减轻客服接待压力;

优化售前团队发言:配置活动说明、清单公告、价格说明、情绪安慰、检查/退换注意事项等高频针对性发言;

员工情绪安抚与风险控制:客服咨询量大,容易被滥用。做好滥用违规和处罚严重程度的宣传,避免期间造成门店扣款和处罚;

人员轮流值班:618后可以安排客服在短时间内轮流值班,做好早/晚班间歇期的接待工作。

二、618售后解决方案

售后服务优化主要以售后接待客服为主,一般为兼职客服(人力资源也可根据店铺实际情况进行调整配置)。建议兼职客服接收和分流售后问题,尽量用标准的FAQ回复,如正常退换货流程咨询、及时发货或退款等。

无法立即解决的问题,如物流问题或商品质量问题,可以分流转移到相应的售后团队进行客服。这样可以提高大推广室的售后处理效率,避免售后客服在处理后台和问题件的同时收到咨询造成的时间延迟,避免兼职客服没有售后处理经验造成的客户投诉和维权的介入。

后台处理客服:处理淘宝后台退款及退货申请审批、退货入库后续及系统退款操作;

查档客服:处理升级的售后问题,如错漏货、残次品、售后维权等。

疑难件客服:处理升级的售后问题,如错漏货、残次品、售后维权等。

投诉接待客服:负责处理升级投诉,安抚客户情绪,给予客户最终处理方案,避免不必要的维权干预;

【大促销后主要售后问题】

避免促销期间售后服务体验不一致,导致问题升级和客户不满。由于促销期间销量剧增,遇到的问题会多种多样,所以要提前做好遇到的TOP问题,进行前期策划工作。

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