如何在淘宝?商家用户指南中使用欢迎词
自动回复是历史悠久的基础产品;由于产品老旧,设置逻辑复杂,给商家和消费者带来了不好的体验,所以我们对原【自动回复】进行了全面升级,迁移了设置背景:
1.【一期在线】将第一个问题的自动回复升级为欢迎词,买家访问聊天窗口时会显示出来。(以前是买家发言后才透露)
2.【第一期上线】将机器人和人工问候融为一体,商家只需要一套。
3.【一期在线】支持根据商品,来源配置欢迎语模板,不同商品有不同的欢迎词
4.[第一阶段在线]重组后台功能,简化商家配置并了解成本。
5.【敬请期待】支持区分售前售后欢迎词,预计3月份支持。
6.【敬请期待】支持配置时间段模板,根据时间段生效欢迎消息,预计3月份支持。
7.【敬请期待】支持相关问题的解答,插入图片,配置图文消息,预计3月份支持。
特别说明:新欢迎语字数和相关问题数量有限,我们不想给消费者带来“炸屏”体验;但是在功能方面,我们会给商家,的朋友带来更多的能力,帮助他们做自助,提高效率。
[商家用户指南-第一版]
第一步:登录平台-Settings-enter客户服务欢迎语言设置界面
只有主账号/客服supervisor可以管理;
进入主页后,默认启用【欢迎语言】功能。如果启用了欢迎语言模板,旧的自动回复(包括团队和个人)将不再生效。如果点击【禁用】,会自动切换回旧的自动回复,欢迎功能不再生效;不过自动回复会在5月前下线,建议启用商家,熟悉新的欢迎语。
步骤2:创建模板
商家可以为全店设置通用模板,根据商品来源设置模板模板的有效优先级为商品模板(根据商品来源)类别模板(根据商品来源类别)
全店通用模板。
全店通用模板:系统自动创建,不能删除,只能作为全店模板编辑;它可以分为两种类型:【有人收到时】或【没人收到时】。有人接待意味着只要有参与声东击西,这个模板就会显露出来;无人值守是指全店账户挂机不参与分流时的无人值守模板(也称离线模板)。
根据商品源代码定制创建模板分为几个步骤:
设置模板名称:必需。当有很多商品模板时,区分和管理模板是很方便的
设置触发逻辑:必选;您可以根据[根据商品来源]和[根据类别来源]选择生效。
模板数量:每个商店最多可以创建50个模板。
第三步:设置欢迎词和相关问题
每个模板包含两个项目:设置欢迎语言案例和相关问题:
设置欢迎语大小写:必选,最多不超过50字;
设置相关问题:可以设置3个相关问题,勾选相关问题,点击保存;
添加问答:添加相关问题,点击右上角的添加问答,设置问题和答案,点击保存添加问题和答案。
第四步:模板管理
回到主页,您可以根据需要检查店铺,所有欢迎模板的状态,如启用、未启用以及[编辑]、[禁用]、[启用]和[删除]。无效意味着虽然您创建了一个商品模板,但您没有绑定任何商品,因此它不会生效。
第五步:欢迎辞展示-消费者端
只要启用欢迎词,个人自动回复就不再生效;消费者从【旺旺点亮】进入聊天窗口,系统按照http://117中预设的模板和模板优先级发出欢迎信息
问:如果没有启用全店通用的模板,只设置了来自商品的欢迎信息,那么当全店客服晚上不在线时,这条欢迎信息还会生效吗?
答:并非所有模板都需要启用并生效。用户入行时,点击哪个模板条件,就会显示哪个欢迎模板。如果错过或商家未启用,欢迎将不会生效。
问:这是客户联系客服弹出欢迎信息后的回应时间吗?
答:当客户点击联系客服,时,他已经进入客服转移注意力,但客服并不知道。当进入聊天窗口时,发出欢迎词或点击欢迎词的问题不会触发客服,的接待,直到客户说出第一句话才会开始,这也与此时的第一声响铃有关。
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