淘工厂直营退款退货规则

本规则适用于在淘厂直营店(包括日用销售厂店、日用销售服装店、日用销售食品店、日用销售美容店等)落户的商户(以下简称“商户”)。).
淘厂直营店服务采用全托管模式,支持商家查看和反馈退款和退货订单信息。客服小二会逐一核实处理决定,涉及商品补发/缺失/错送/退货等。这需要商家积极配合,加快处理速度,改善消费者的产品体验(对于退款和退货订单,目前支持商家点击【同意】和【其他退款意见】)。另外,每个商家在商品发售后都会有单独的售后问题处理组。如果没有,请联系店铺客服小二。
3.1如果货物未交付,买方以“仅退款”申请订单处理
淘宝客服会先识别订单[发货状态]
如果订单显示没有发货,将自动退还给买家
如果订单显示已经发货,客服二台拒绝申请
注:如商家超过48小时仍未发货,买家将发起延期发货付款,直营店将支付买家订单金额的30%/(或5元),同时将相应的回收扣款到商家的保证金账户。
请确保ERP/开票软件与淘厂后台系统连接,并能自动开票发货。ERP系统/计费软件会自动读取订单状态。如果订单已成功退款,将会被提醒。如果商家发现发货状态异常,应尽快联系服务商或淘厂小二。
3.2货物已经发出,买方申请退还未收到的货物
在下面的场景中,商店客服会根据物流情况进行处理
1.商家已声明交货,订单物流信息显示[待收]状态超过48小时,且没有下一次装运信息
核对物流有上述情况后,2号客服同意退款,客服提交拦截工单同步供应商;
2.商家已声明发货,订单物流信息显示正常,货物在运输途中,客服二将拒绝买家退款申请;
3.如果装运信息异常,并且在装运期间停留时间较长,并且买方明确不需要商品,则满足以下标准来支持买方的退款
A.物流信息停滞96小时(不在中国大陆偏远地区)
B.物流信息停滞了168小时(在中国大陆的偏远地区)
注:中国大陆偏远地区指西藏、新疆、青海、内蒙古、宁夏、甘肃(限制偏远地区日常直营店)
4.对于以下虚假签约场景:1物流签约时间早于买家申请退款时间;买方地址正常签收货物,买方反馈没有收到货物。
针对以上两种情况,客服第二次会联系商家/菜鸟仓提供回单,商家需要在48小时内提供回单。客户服务第二次会议将根据以下条件处理此事:
(1)经核实未签字的,给买家退款,并为菜鸟仓库下订单,为菜鸟创建物流投诉工单;
(2)经核实已经签署的,驳回买方退款申请;
(3)如果买家要求重新发货,客服助理会验证重新发货,并将工单提交给供应商/菜鸟仓库重新发货,要求商家在48小时内重新发货并同步。
5.物流记录显示买家拒签或物流拦截取消订单,买家申请退款,客服操作退款,物流拒签退回商家供应商。【请与你的物流公司核对操作流程】
3.3如果买方已经收到货物,申请退款和退货
它将被验证和处理
A.如果商家在48小时内回复:发货和配送正常。通知买家,要求买家取消退款,超时拒绝退款。
B.如果商家在48小时内回复发货或异常发货,操作只退款给买家,不要求买家退货(少件/漏件场景:可以支持退款金额=对应商品价格)
C.如果商家在48小时内没有任何有效回复:商品实际成交价格在20元-500元的,只退操作;如果商品实际成交价格在500元以上,督促商家重新回复。如果商家在24小时内没有回应,运营商将退款。
D.买家要求补办:客服小二根据买家提交凭证。如果判定凭证有效,他将工单提交给供应商,供应商需要在24小时内退回补办的物流信息。
菜鸟仓库:
a、如果确认少发货和漏发货,客服人员需要同时创建投诉工单。
b、经核实没有问题的,拒绝退款。
2.买家申请退款时,客服人员会通知买家根据买家提交的凭证进行举证,凭证无效则拒绝买家退款。
3.买家要求补办:客服小二根据买家提交凭证。如果判断出凭证有效,客服小二会给菜鸟仓下补货单
鸟仓会在收到订单后24小时内发货。3.3.2 包装/商品破损/污渍
1、买家举证有效,争议金额小于20元
a.根据实际货物损坏程度对使用影响情况评估,若提供仅退款方案,仅退款金额上限20元;
b.商品金额小于20元,如果内物破损影响整体商品使用,上传买家提供的凭证照片,同意全额仅退款。
c.如果内物部分破损,不影响整体商品使用,且争议款项低于20,根据实际情况支持破损商品对应价值仅退款;
d.如果内物完好,外包装破损,协商补偿优惠券
若买家不认可以上部分退款解决方案,退货退款运费商家承担;
2、 若金额大于20元,退货退款运费商家承担;
3、买家要求补发:优先引导客户退款或退货退款,重新下单;若存在红包或差价问题,店铺将以优惠券进行补偿
4、买家申请退款,客服小二若判断凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
以上规则适用商家自主发货和菜鸟仓
3.3.3 商家发错货
1、买家举证有效争议金额小于20元,且举证凭证真实有效,协商部分退款上限20元,若买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费商家承担;
2、若金额大于20元,退货退款运费商家承担;
3、客服小二依据买家提交凭证,若判断凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
以上规则适用商家自主发货和菜鸟仓发
3.3.4质保问题
有效期管理的货品在仓出库时已超过其保质期或禁售期,(1)超过失效日期; (2)超过禁售日期(失效日期-禁售天数)
临保标准:食品按照保质期1/4计算,其他商品按照签收当天实际有效期小于30天计算。
1、买家要求退款,提交举证店铺客服小二判断凭证有效
若买家举证有效争议金额小于(行业伐值金额)元,且买家举证有效,操作全额退款。
(行业伐值金额按照不同行业判断:食品/食品接触商品/美妆/医疗器械/计生用品金额50元,其他含有效期的商品20元) 若订单金额大于(行业伐值金额)元,退货退款运费商家承担;
2、若判断凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
3、买家要求补发:优先引导客户退款或退货退款,重新下单;若存在红包或差价问题,店铺将以优惠券进行补偿
以上规则适用商家自主发货和菜鸟仓。
3.3.5描述不符&肉眼可见质量问题
1、买家要求退款,提交举证店铺客服小二判断凭证有效
买家举证有效争议金额小于20元,且买家举证有效,协商部分退款,上限20元,若买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费商家承担;
若金额大于20元,退货退款运费商家承担;
2、若判断凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
3、买家要求补发:优先引导客户退款或退货退款,重新下单;若存在红包或差价问题,店铺将以优惠券进行补偿。
3.3.6肉眼不可见质量问题
肉眼不可见质量问题包含:效果不符、功能功效、充电/通电功能、功能问题、异响、材质、弹性、耐用性、安全问题、材质不符、新鲜度、气味,包含但不仅限于此。
买家要求退款,提交举证店铺客服小二判断:
1、依据买家等级(高等级用户),可根据买家反馈问题严重程度协商部分退款,协商金额上限10元,若买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费商家承担;
2、若金额大于10元,退货退款运费商家承担;
3、若判断凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
4、买家要求补发:若配件损坏导致,供应商核实补发;若非配件问题客户要求直接补发,优先引导客户退款或退货退款,重新下单;若存在红包或差价问题,店铺将以优惠券进行补偿。

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